ऑफिस में खाली समय का ऐसे करें उपयोग, जानें टाइम यूटिलाइजेशन टिप्स

सक्सेस मंत्र

लखनऊ: ऑफिस में कई बार ऐसा होता है कि काम का बोझ कम हो और हाल फिलहाल कोई नया प्रोजेक्ट भी नहीं मिला हो। ऐसे में आप खुद को फ्री महसूस करते हैं और सोचने लगते हैं कि कब वक्त पूरा हो और आप घर निकलें। लेकिन ऐसा करने से आपको बचना चाहिए। आइए जानते हैं उन टाइम यूटिलाइजेशन टिप्स के बारे में जिन्हें आजमाकर आप खुद को व्यस्त रखते हुए कुछ नया सीख सकते हैं।पढ़ाई करें : जॉब में आने के बाद अक्सर आप खुद से यह शिकायत करते हैं कि वक्त नहीं मिलने से पढ़ाई नहीं हो पा रही है। अगर आप जॉब्स के साथ-साथ किसी कोर्स में इनरोल हैं तो पढ़ाई आपके लिए जरूरी है। ऐसा नहीं है कि आप ऑफिस का काम रोककर खुद की पढ़ाई करें। याद रखें कोई भी कंपनी ऐसे कर्मचारी से खुश नहीं होगी, इसलिए फ्री टाइम में ही आप स्टडीज करें। अगर आप ऐसे ही पढऩे के शौकीन हैं तो अपने बैग या ऑफिस कैबिनेट में कोई बुक रखे रहें और जब भी वक्त मिले एक दो पेज पलट लें। इससे आपको अच्छा महसूस होगा।मीटिंग या प्रोजेक्ट की तैयारी कर लें : कंपनी का फाउंडेशन डे आने वाला है या कोई एनुअल फेस्ट, मीटिंग्स का दौर शुरू हो जाता है। ऐसे में आपको लगातार फाइल्स पीपीटी में दिमाग खपाना पड़ता है। समझदारी इसमें होती है कि जब किसी दिन आप पर काम का कम दबाव हो, उस दिन आप इन बडी मीटिंग्स की तैयारी कर लें। मीटिंग में शामिल होने वाले संभावित मुद्दों को नोट कर लें और एक आउटलाइन बनाकर रख लें।टेबल और सिस्टम की सफाई कर लें : रोज-रोज केबिनेट या सिस्टम की सफाई नहीं होती है और वह काम हमेशा पेंडिंग में रहता है। हालांकि कई बार फाइल ढूंढने में दिक्कत होती है। डेस्कटाप पर दर्जनों आईकन्स बने हैं, लेकिन वक्त की कमी के चलते हम में से बहुतेरे उस काम को कल पर टाल देते हैं। खाली समय में आप इसकी सफाई कर सकते हैं। गैर जरूरी फाइल्स और आइकन्स को डिलीट करें और संभव हो तो डेस्कटॉप को क्लीन कर दें। फाइल्स को संबंधित फोल्डर में सेव करें और किसी ड्राइव में रखें। इससे आपको नयापन भी मिलेगा और फाइल्स ढूंढने में वक्त भी जाया नहीं होगा। खाली समय में आप अपने ईमेल्स में क्लीन कर सकते हैं। सहयोगियों से चर्चा करें : सफल कर्मचारी की एक यह भी पहचान होती है कि वह अपने सहयोगियों के साथ कैसा बर्ताव रखता है? आप रोज-रोज उनसे बेशक हाय-हेलो करते हैं, लेकिन अगर आपके पास और उनके पास भी खाली समय है तो कुछ देर उनसे बात करने में कोई हर्ज नहीं है।

आप उनसे किसी मुद्दे पर चर्चा कर सकते हैं। इस दौरान कुछ बातों का जरूर ध्यान रखें। मसलन किसी अन्य सहयोगी को आपकी बातचीत से असुविधा न हो रही हो, बातचीत का मुद्दा बॉस की खिंचाई न हो। आप अपने सहयोगी से उसके परिवार, काम के बार में बात कर सकते हैं।